今週のお題「卒業」
坐禅を始めてから、あれこれ片付くようになり、同様にパソコンの中も片付くようになりました。
いらない書類は削除し、デスクトップ以外のフォルダにきちんと書類を格納するだけで、ずいぶん仕事がしやすくなりました。ストレスも軽減したと思います。
ここでひとつ、デスク整理やPCの整理などでとても参考になった本をご紹介します。
「佐藤可士和の超整理術」です。
佐藤さんは日本を代表するグラフィックデザイナーのおひとりです。仕事の手法や行動にミニマリスト的なところがあって、禅と近いものを感じます。
本の中で解説されている「ファイルの名前の付け方のルール」「1つのフォルダ内のファイルの数の限度」など、とても参考になり、できるだけ実践するようにしています。
特にファイル名にルールを設定する事は役立っています。
例)日付+顧客名+件名+連番 → 「20200405_〇〇会社_企画案_003」
これで書類探しは迷いませんし、たとえ書類がどこに行ったか分からなくなっても、検索ワードですぐに見つけられます。
ぜひ実践してみてください。
あなたの未来がハッピーになりますように!
佐藤可士和の超整理術 佐藤可士和 日本経済新聞出版社 2011年04月 売り上げランキング :
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